Datenschutz­erklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten
beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung unserer Formulare,
der VOCON Akademie und unserer weiteren digitalen Angebote verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VOCON Immobilienverwaltung GmbH
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Geschäftsführer: Daniel Vogel
Händelstr. 10
76327 Pfinztal
Deutschland

Telefon:
07240 6153704
E-Mail:

info@vocon-immobilien.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung
einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung
von Benutzerkonten, zur Bereitstellung der VOCON Akademie, zur Kommunikation
mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage folgender
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung
  vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir einer gesetzlichen Verpflichtung
  unterliegen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer
  berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist
  und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen
werden, erfolgt dies zusätzlich nach Maßgabe von § 25 TDDDG.

3. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die
Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln,
vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch
Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu können insbesondere
folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• Referrer-URL;
• verwendeter Browser und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• übertragene Datenmenge;
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website,
zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs, zur Abwehr von
Angriffen sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung
unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit gesetzlich erforderlich,
eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung
der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von
Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Unternehmen oder Objektbezug;
• Inhalt Ihrer Anfrage;
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem
Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung
Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde
und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten
Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktformulare und Anfrageformulare mit Forminator

Auf unserer Website verwenden wir Formulare, die mit dem WordPress-Plugin
Forminator bereitgestellt werden.

Wenn Sie ein Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen
Daten verarbeitet. Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben
verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Angaben zu einer Immobilie oder Eigentümergemeinschaft;
• Art und Gegenstand Ihrer Anfrage;
• Nachrichteninhalt;
• weitere freiwillige Angaben;
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung;
• technische Daten zur Formularübermittlung.

Die Formulardaten können in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich
per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen,
zuzuordnen und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den
Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise auf
vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen
Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Formulareinträge werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht
mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder
berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

7. VOCON Akademie: Zugangsanfrage und Registrierung

Für den Zugang zur geschützten VOCON Akademie können Interessenten über ein
Registrierungsformular einen persönlichen Zugang beantragen.

Im Rahmen der Zugangsanfrage werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• das vom Nutzer gewählte Passwort;
• Status der Zugangsanfrage;
• Datum und Uhrzeit der Antragstellung und Freischaltung;
• gegebenenfalls technische Daten zur Formularübermittlung.

Das gewählte Passwort wird nicht im Klartext gespeichert und nicht per E-Mail
an uns oder andere Empfänger versendet. Es wird durch WordPress in gehashter
Form gespeichert.

Die Zugangsanfragen werden in Forminator gespeichert und von einem
verantwortlichen Mitarbeiter manuell geprüft. Erst nach erfolgreicher
Prüfung und Freigabe wird das Benutzerkonto aktiviert.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.

Zur Bearbeitung der Zugangsanfrage können Bestätigungs-, Freischaltungs-
und Aktivierungs-E-Mails an den Antragsteller sowie Benachrichtigungen an
zuständige Mitarbeiter versendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
soweit der Akademiezugang im Zusammenhang mit einer bestehenden oder
angebahnten Geschäftsbeziehung bereitgestellt wird.

Soweit kein unmittelbarer Vertragsbezug besteht, erfolgt die Verarbeitung
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Prüfung und Verwaltung
von Zugangsberechtigungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Zugangsanfragen werden grundsätzlich
innerhalb von drei Monaten nach Abschluss der Prüfung gelöscht, sofern keine
gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung
erfordern.

Die Daten eines freigeschalteten Benutzerkontos werden für die Dauer der
Bereitstellung des Akademiezugangs gespeichert. Das Benutzerkonto kann auf
Anfrage deaktiviert oder gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Anmeldung und Nutzung des geschützten Akademie-Bereichs

Der Zugang zur VOCON Akademie ist ausschließlich freigeschalteten und
angemeldeten Nutzern möglich.

Bei der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse beziehungsweise Benutzername;
• Passwort zur Authentifizierung;
• Anmeldestatus;
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung;
• gegebenenfalls sicherheitsrelevante technische Protokolldaten.

Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung setzt WordPress technisch erforderliche
Authentifizierungs- und Sitzungscookies. Diese Cookies ermöglichen es,
den angemeldeten Nutzer während der Nutzung der Website wiederzuerkennen
und den geschützten Akademie-Inhalt bereitzustellen.

Wenn die Funktion „Angemeldet bleiben“ gewählt wird, kann die Anmeldung
über das Ende der aktuellen Browsersitzung hinaus bestehen. Ohne diese Auswahl
endet die Anmeldung grundsätzlich mit der Sitzung beziehungsweise nach Ablauf
der technisch vorgesehenen Sitzungsdauer.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des geschützten Akademie-Bereichs
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage
unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Zugangskontrolle gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen der technisch erforderlichen
Authentifizierungsinformationen erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die eingesetzte Zugriffskontrolle prüft ausschließlich, ob ein Nutzer
angemeldet und für die Akademie freigeschaltet ist. Nicht angemeldete Nutzer
werden auf die Anmeldeseite weitergeleitet.

9. Passwort zurücksetzen

Nutzer der VOCON Akademie können über die Funktion „Passwort vergessen?“
einen Link zum Zurücksetzen ihres Passworts anfordern.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• die angegebene E-Mail-Adresse;
• ein zeitlich begrenzter Passwort-Reset-Schlüssel;
• Datum und Uhrzeit der Anforderung;
• das neu gewählte Passwort in gehashter Form.

Der Passwort-Reset-Schlüssel wird verwendet, um die Berechtigung zum Ändern
des Passworts zu prüfen. Nach erfolgreicher Änderung oder nach Ablauf seiner
Gültigkeit kann er nicht mehr verwendet werden.

Das neue Passwort wird nicht im Klartext gespeichert und nicht per E-Mail
versendet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die
Verarbeitung zur Verwaltung und weiteren Nutzung des Benutzerkontos
erforderlich ist.

10. System- und Transaktions-E-Mails mit FluentSMTP

Zur zuverlässigen Übermittlung von Website-E-Mails verwenden wir das
WordPress-Plugin FluentSMTP.

Über FluentSMTP können insbesondere folgende E-Mails versendet werden:

• Bestätigungen von Kontakt- oder Registrierungsanfragen;
• Benachrichtigungen über neue Zugangsanfragen;
• Freischaltungs- und Aktivierungs-E-Mails;
• Passwort-Reset-E-Mails;
• weitere technisch oder vertraglich erforderliche System-E-Mails.

Hierbei können insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Betreff,
Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt und Zustellstatus verarbeitet werden.

Soweit die E-Mail-Protokollierung in FluentSMTP aktiviert ist, können diese
Angaben vorübergehend in einem E-Mail-Protokoll innerhalb der
WordPress-Datenbank gespeichert werden. Die Protokollierung dient der
Fehleranalyse, der Kontrolle der Zustellung und der Bearbeitung fehlgeschlagener
Versandvorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail zur
Vertragsdurchführung oder zur Verwaltung des Akademiezugangs erforderlich ist.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses an einem zuverlässigen und nachweisbaren E-Mail-Versand gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur technischen
Fehleranalyse und Zustellkontrolle erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Der technische Versand erfolgt über:

[VOR LIVE-SCHALTUNG SMTP-/E-MAIL-ANBIETER, ANSCHRIFT UND LAND ERGÄNZEN]

Soweit der eingesetzte E-Mail-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag
verarbeitet, wird mit diesem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß
Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Sicherheitsprüfung und Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare, Registrierungsfunktionen und Anmeldebereiche
vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir
Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile prüft, ob eine Formular- oder Login-Interaktion durch einen Menschen
oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse;
• Browser- und Geräteinformationen;
• Betriebssystem;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Interaktions- und Sicherheitsdaten;
• ein von Cloudflare erzeugtes Prüftoken.

Das Prüftoken wird serverseitig an Cloudflare übermittelt, um die Gültigkeit
der Sicherheitsprüfung zu bestätigen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses
an der Sicherheit unserer Website und am Schutz unserer Formulare und
Benutzerkonten vor Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Einsatz technisch erforderlich ist, erfolgt die Speicherung
beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Grundlage von
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Cloudflare ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung
personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden.
Cloudflare stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf das
EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die
EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der

Datenschutzerklärung zu Cloudflare Turnstile
.

12. Cookie-Consent-Management mit Complianz

Diese Website verwendet das Cookie-Consent-Tool Complianz, um gesetzlich
erforderliche Einwilligungen für bestimmte Cookies, externe Inhalte und
Dienste einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungsentscheidung;
• Datum und Uhrzeit der Entscheidung;
• eine technische Kennung zur Zuordnung der Auswahl;
• Browser- und Geräteinformationen;
• Version der zum Zeitpunkt der Entscheidung angezeigten Einstellungen.

Die Speicherung ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen und
die Erteilung beziehungsweise Ablehnung einer Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den
gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zugriff auf die technisch erforderlichen Consent-Informationen erfolgt
auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern
oder eine zuvor erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind
kleine Textdateien, die in Ihrem Browser beziehungsweise auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website, Formulare,
Sicherheitsfunktionen, die Anmeldung und der geschützte Akademie-Bereich
ordnungsgemäß funktionieren.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere folgenden Zwecken dienen:

• Aufrechterhaltung der Anmeldung;
• Bereitstellung geschützter Inhalte;
• Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl;
• Abwehr von Spam und Missbrauch;
• Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Cookies erfolgt je nach Zweck
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sowie
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Cookies und externe Inhalte, die nicht technisch erforderlich sind,
werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit
§ 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen
widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt unberührt.

14. Lokal eingebundene Google Fonts

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich von
Google Fonts bereitgestellt werden.

Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server beziehungsweise
innerhalb unserer Hosting-Umgebung gespeichert und von dort geladen.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine direkte Verbindung zu Servern
von Google hergestellt.

Die lokale Einbindung erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung
unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, technisch
zuverlässigen und datenschutzfreundlichen Darstellung unserer Website.

15. Google-Bewertungen über Trustindex

Auf unserer Website können Google-Bewertungen über ein Widget des folgenden
Anbieters angezeigt werden:

Trustindex Ltd.
Nyári Pál utca 15
2724 Újlengyel
Ungarn

Beim Laden des Widgets kann eine Verbindung zu Servern von Trustindex
hergestellt werden. Je nach technischer Ausgestaltung kann außerdem eine
Verbindung zu Diensten von Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse;
• Browser- und Geräteinformationen;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite;
• technische Nutzungs- und Verbindungsdaten.

Das Widget wird, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist,
erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Consent-Tool geladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der

Datenschutzerklärung von Trustindex
.

16. WordPress und administrative Sicherheitsfunktionen

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Zur technischen Verwaltung, Wartung und Absicherung der Website können
administrative und technische Daten verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Login- und Benutzerkontodaten von Administratoren und registrierten Nutzern;
• technische Systeminformationen;
• Sicherheits- und Fehlerprotokolle;
• Zeitpunkte von Anmelde- und Verwaltungsaktivitäten;
• Änderungs- und Wartungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Verwaltung, Wartung und Absicherung
der Website sowie zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in der Sicherheit, Stabilität und ordnungsgemäßen Verwaltung unserer
Website und Benutzerkonten.

17. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf
personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte
Dienstleister übermittelt werden, die uns insbesondere in folgenden Bereichen
unterstützen:

• Hosting und technische Infrastruktur;
• Website-Wartung und IT-Sicherheit;
• E-Mail-Versand;
• Formular- und Benutzerverwaltung;
• Spam- und Missbrauchsschutz;
• Einwilligungsverwaltung;
• Einbindung externer Inhalte.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten,
werden sie gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben;
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist;
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist.

18. Datenübermittlungen in Drittländer

Einzelne eingesetzte Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der
Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten
dort verarbeiten.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen
der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;
• des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Unternehmen;
• der EU-Standardvertragsklauseln;
• anderer gesetzlich anerkannter Garantien;
• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit zulässig.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen
Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten
bestehen.

Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere:

• den Zweck der Verarbeitung;
• die Dauer einer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung;
• die Dauer eines aktiven Benutzerkontos;
• gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten;
• gesetzliche Verjährungsfristen;
• berechtigte Interessen an der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen
werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, für die weitere
Verarbeitung gesperrt.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere
folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß
  Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß
  Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß
  Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß
  Art. 77 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@vocon-immobilien.de

21. Widerspruchsrecht

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch
gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

Telefon:
0711 615541-0
E-Mail:

poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich außerdem an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts,
Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem
Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung,
der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken
regelmäßig überprüft und angepasst.

24. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressums- und Informationspflichten
veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich
angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung
von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

25. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich
rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste, technische Funktionen oder
unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte
aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026